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Software di prenotazione delle postazioni di lavoro
Nell’attuale panorama lavorativo, caratterizzato dall’hybrid working che combina la presenza in sede con il lavoro da remoto, è diventato essenziale la possibilità di prenotare gli spazi di lavoro condivisi, come postazioni e sale riunioni.
Con Infocad la prenotazione è resa semplice grazie alla possibilità di selezionare gli spazi direttamente dalle planimetrie in modo intuitivo.
Gli utenti possono indicare la durata dell’occupazione scegliendo tra opzioni come “mattina”, “pomeriggio”, “tutto il giorno”, oppure possono prenotare direttamente da un calendario, garantendo così la prenotazione precisa degli ambienti di lavoro.
>> cosa puoi fare
Prenota gli spazi con un click: come funziona il software prenotazione postazioni di lavoro
Infocad semplifica la gestione degli spazi di lavoro consentendo agli utenti di selezionare e prenotare le postazioni attraverso un’interfaccia intuitiva e user-friendly. Con questa funzionalità, i dipendenti possono visualizzare una panoramica dettagliata degli spazi disponibili, valutare le opzioni in base alle proprie esigenze e prenotare facilmente la postazione desiderata.
SCEGLI
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CREA
Crea dei gruppi di utenti a cui verranno poi attribuiti i permessi su specifici gruppi di oggetti prenotabili.
Questo permette di gestire in modo efficiente l’accesso e l’utilizzo delle risorse condivise. Ad esempio, potresti avere un gruppo di dipendenti di un certo dipartimento con accesso solo alle postazioni e alle sale riunioni assegnate a quel dipartimento, mentre un altro gruppo potrebbe avere accesso a risorse diverse.
OTTIMIZZA
Ottimizza l’utilizzo di spazi e postazioni, liberando le scrivanie non confermate entro un tempo utile.
Infocad ti permette di implementare un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro in ufficio in cui i dipendenti possono riservare una scrivania solo quando ne hanno effettivamente bisogno.
Questo sistema include un meccanismo di conferma entro un tempo specificato. Le prenotazioni non confermate entro questo periodo vengono automaticamente annullate, rendendo la postazione disponibile per altri dipendenti.
SCEGLI
Scegli se rendere visibili le proprie prenotazioni ai colleghi di pari grado o se fare delle prenotazioni anonime.
Infocad ti offre la flessibilità di scegliere se rendere visibili le tue prenotazioni ai colleghi di pari grado o se preferisci fare prenotazioni anonime.
Questa opzione consente ai dipendenti di gestire le proprie prenotazioni in base alle proprie preferenze e alle esigenze specifiche del lavoro.
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Scegli le postazioni in modalità “easy” e rendi il processo intuitivo e accessibile anche per il personale non tecnico.
CREA
Crea dei gruppi di utenti a cui verranno poi attribuiti i permessi su specifici gruppi di oggetti prenotabili.
OTTIMIZZA
Ottimizza l’utilizzo di spazi e postazioni, liberando le scrivanie non confermate entro un tempo utile.
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Scegli se rendere visibili le proprie prenotazioni ai colleghi di pari grado o se fare delle prenotazioni anonime.
>> I VANTAGGI
Scopri i vantaggi e come il software di booking center semplifica il tuo lavoro
SSO integrato
Infocad supporta la condivisione delle modalità di autenticazione aziendali, tra cui SAML2, OAuth2 etc. Grazie a queste opzioni, è possibile integrare facilmente Infocad con i sistemi di autenticazione esistenti della tua azienda.
Creare dei gruppi
Sarà possibile creare dei gruppi di
utenti a cui verranno poi attribuiti
i permessi su specifici gruppi di
oggetti prenotabili (es. il gruppo
“contabilità” potrà vedere le
“postazioni comuni” e “le postazioni
contabilità”.
Piano di lavoro
Ogni utente avrà la possibilità
di programmare le presenze, le
trasferte e i giorni di smart working
tramite un calendario semplificato.
I coordinatori potranno così avere
evidenza delle presenze/assenze.
>> semplice, intuitiva e totalmente affidabile
Gestisci le postazioni di lavoro tramite APP
Infocad offre la possibilità di prenotare gli spazi di lavoro tramite un’applicazione dedicata. Questa funzionalità semplifica la prenotazione di postazioni e sale riunioni, consentendo agli utenti di visualizzare la disponibilità in tempo reale, selezionare le opzioni desiderate e confermare la prenotazione con pochi semplici passaggi.
>> VUOI SAPERNE DI PIù
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Compila il seguente form e verrai ricontattato subito per prenotare una presentazione personalizzata della piattaforma:
Il software permette la prenotazione delle scrivanie?
Sì assolutamente. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.
Posso vedere come funziona la prenotazione delle postazioni di lavoro free?
Certamente, è possibile richiedere una demo live del sistema, per visionare le varie funzionalità insieme ai nostri esperti. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.
Il software permette la prenotazione delle sale riunioni?
Sì assolutamente. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.
