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>> Verwalten und Gestalten von Prozessen unterschiedlicher Art
Software zur Verwaltung von Arbeitsabläufen
Infocad bietet eine leistungsstarke Engine zur Generierung von Workflows, mit der sich eine Vielzahl von Geschäftsprozessen effizient und individuell gestalten lässt.
Die Software ermöglicht die Gestaltung maßgeschneiderter Arbeitsabläufe für verschiedene Arten von Aktivitäten, wie z. B. ordentliche und außerordentliche Wartungsarbeiten, Notfall- und Informationsanfragen, Warnungen, Mahnungen und Beschwerden sowie alle anderen Prozesse, die aus bestimmten Handlungsabläufen bestehen.
Für jeden Arbeitsablauf ist es möglich, einen individuellen Autorisierungspfad zu definieren, der verschiedene Akteure und Rollen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, in die verschiedenen Schritte des Prozesses einbezieht.
>> was Sie tun können
Einfache Erstellung von Prozessabläufen
VERWALTEN
LADEN
WÄHLEN
VERWALTEN
Verwaltung aller komplexen Vorgänge, wie z. B. die Durchführung außergewöhnlicher Arbeiten auf einem Firmengelände.
Die Stärke der Software liegt in ihrer Fähigkeit, komplexe Aufgaben in Teilarbeiten, so genannte Subworks, zu zerlegen.
Dieser Ansatz ermöglicht es, schwierige Projekte auf überschaubare und strukturierte Weise anzugehen, indem die Arbeit in kleinere, besser zu bewältigende Aufgaben aufgeteilt wird.
LADEN
Laden Sie alle relevanten Dokumente für jeden Prozessstatus hoch.
Dazu gehört nicht nur das Hochladen bestimmter Dokumente, die während der Analyse identifiziert und kodiert wurden, sondern auch die Möglichkeit, nicht kodierte Dokumente hochzuladen.
Die Software ermöglicht die Anpassung an die große Variabilität der realen Situationen, die während der Entwicklung des Projekts auftreten können.
WÄHLEN
Wählen Sie eine der geplanten Routen, um die Aktivitäten zu absolvieren.
Zu jedem Prozessschritt wird eine Liste der bereits durchgeführten Statusschritte angezeigt, so dass sich die Teilnehmer leicht in dem aktuellen logischen und operativen Pfad orientieren können.
So erhält man einen klaren Überblick darüber, was bisher erledigt wurde und was noch zu tun ist.
>> Vereinfachen Sie Ihre Arbeit
Die Vorteile von Workflow-Management-Software
Anpassen von Arbeitsabläufen
Die Software ermöglicht die Anpassung der Abläufe verschiedener Prozesstypen, darunter: routinemäßige Störungsbeseitigung, Notdienstanfragen, außerordentliche Arbeiten, Informationsanfragen und alle anderen aus Aktionen bestehenden Prozesse.
Verwaltung von Dokumenten
Für jeden Prozesszustand ist es möglich, Anhänge hochzuladen. Für jeden Prozessstatus können Anhänge hochgeladen werden, darunter auch Dokumente, die während der Analyse identifiziert und kodiert wurden.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Infocad ist auf dem Portal der Nationalen Agentur für Cybersicherheit qualifiziert und garantiert die Sicherheit der Informationen durch ein zugelassenes Profilierungssystem, das den Zugang zu den Daten wirksam regelt.
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Was versteht man unter Workflow-Management?
Workflow-Management bezieht sich auf die Organisation, Automatisierung und Überwachung von Geschäftsprozessen, die die Übertragung von Informationen, Dokumenten oder Aktivitäten von einer Person oder Abteilung zu einer anderen innerhalb einer Organisation beinhalten.
Was ist Workflow-Management-Software?
Eine Workflow-Management-Software ist eine IT-Plattform zur Verwaltung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen.
Warum ist es wichtig, die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu optimieren?
Kann ich die Funktionsweise der Software kostenlos testen?
Ja, natürlich. Buchen Sie eine Demo und unsere Experten werden Sie bei der Schulung unterstützen.